9月19日，海墾集團(tuán)舉辦法務(wù)管理系統(tǒng)正式啟用暨專題培訓(xùn)會，標(biāo)志著集團(tuán)法務(wù)工作在規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中邁出了關(guān)鍵一步。

　　隨著海墾集團(tuán)業(yè)務(wù)不斷拓展，合同、案件、合規(guī)管理等法務(wù)工作日益復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方式已難以滿足高效、規(guī)范、透明的管理需求。全新上線的法務(wù)管理系統(tǒng)是海墾集團(tuán)對標(biāo)一流企業(yè)管理，著力構(gòu)建現(xiàn)代化治理體系的重要舉措。

　　據(jù)了解，新法務(wù)管理系統(tǒng)是基于信創(chuàng)環(huán)境原生開發(fā)的一套適應(yīng)海墾集團(tuán)業(yè)務(wù)，集合同審批、案件處理、合規(guī)審查為一體的信息系統(tǒng)，擁有全套源碼和自主知識產(chǎn)權(quán)，涵蓋合同管理、案件管理、合規(guī)管理三大模塊，三者相互貫通、協(xié)同作用，實現(xiàn)從合同簽訂到履行，從案件處置到合規(guī)運(yùn)營的全流程管控，形成“事前防控——事中管控——事后處置”的完整法務(wù)管理閉環(huán)，保障集團(tuán)經(jīng)營合法合規(guī)。目前，海墾集團(tuán)選取了海南橡膠、海墾商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、海墾建工集團(tuán)3家企業(yè)先行試點，已完成功能優(yōu)化與流程調(diào)優(yōu)，可以適配集團(tuán)業(yè)務(wù)實際。

　　新法務(wù)管理系統(tǒng)測試界面。

　　為確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡和高效運(yùn)行，海墾集團(tuán)在正式啟用系統(tǒng)前舉辦了專題培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容全面，圍繞系統(tǒng)操作流程、功能模塊使用、常見問題處理等內(nèi)容展開，包括基礎(chǔ)配置、流程設(shè)置、合同管理、案件錄入、合規(guī)發(fā)布等多個板塊的學(xué)習(xí)。通過講解演示和實操練習(xí)相結(jié)合的方式，幫助集團(tuán)各級法務(wù)及業(yè)務(wù)人員快速熟悉新系統(tǒng)，為后續(xù)工作打下堅實基礎(chǔ)。

　　培訓(xùn)現(xiàn)場。

　　據(jù)悉，在新系統(tǒng)啟用后，原合同管理系統(tǒng)(藍(lán)凌)將與新系統(tǒng)并行運(yùn)行3個月，作為業(yè)務(wù)遷移與過渡期。在此期間，集團(tuán)要求各單位積極推進(jìn)歷史數(shù)據(jù)遷移與業(yè)務(wù)切換工作，必須在過渡期內(nèi)完成所有合同管理、案件管理及合規(guī)管理業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡，確保各項法務(wù)工作無縫銜接、不斷不亂。

　　來源 | 海南農(nóng)墾報

　　記者 | 林倩 通訊員 韋瑩瑩